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大企业财税数字化转型路上的共性问题_格瑞会计——无锡注册公司

  从ERP系统(即企业资源计划)对企业财税管理水平的提高,到财税共享中心对大型企业财税事项的集约化管理,企业财税数字化转型的路径,始终以企业内部财税管理为核心。在此过程中,一些企业忽略了购销业务与财税数字化的衔接,购销活动在结算、付款和发票开具等环节没有形成数字化闭环,使得企业的业务财务税务一体化建设往往浮于表面。某能源集团企业M公司就曾遇到过类似情况。

  M公司作为一家大型集团企业,经常性发生跨行业、多主体之间的购销活动。这些购销活动的单据匹配、结算对账、发票开具和管理、税款计算等工作多由人工线下完成,人工成本和差错风险较高,效率却很低。即使M公司上线了ERP系统和SRM系统(即供应商管理系统),数据不关联、发票处理不便捷等问题仍未得到有效解决,部分工作还是由人工完成。

  如何实现购销活动与财税管理的有效衔接,成为M公司亟待解决的问题。为此,M公司财税团队和业务部门沟通研究,并参考外部专家意见,决定开展财税供应链协同探索。所谓财务供应链协同,就是在企业实现内部财税管理数字化转型或共享的基础上,搭建向外延伸的系统,协同管理购销活动和上下游客户关系。这样,可以形成“业财税”贯通的数字化闭环,打破壁垒,实现上下游协同,对企业财务流程管理、运营资金优化、税务管理,甚至是供应链透视、产业链升级,都有事半功倍的效果。

  具体来说,M公司搭建了一个电子商务平台,以发票流程自动化为切入点,通过直连企业内部的财税管理系统和其他业务管理系统,实现购销活动的发票协同管理,在保证发票合规、满足税法遵从要求的基础上,将上下游购销业务的相关数据纳入同一系统管理。基于此,M公司在该电子商务平台中设置了对账结算、税款计算、资金管理等功能,确保运营过程中的资金可视化,及时发现需要重点关注的领域,保持资金流动性和企业盈利能力。

  从M公司的实践中可以看到,财税供应链协同强调的是全链条上的交易协同和流程闭环,疏通了对账、发票、结算、资金等关键环节的断点。因为只有实现全链条的闭环管理,推动“业财税”信息的全面对接,企业才能有效整合应付账款和应收账款的全量信息,构建具有因果关系的数据结构,进而通过开展涉税数据、业务数据的分析,深度挖掘数据价值,优化财税管理、资金管理。

  在推动财税供应链协同工作过程中,发票电子化是重要的前提和抓手。电子发票打通了发票数字化管理的最后一公里,让财税管理实现了线上化、自动化和集中化。随着我国全面数字化的电子发票试点工作不断深入推进,“全电发票”服务平台的功能将更加强大。

  根据试点地区税务部门发布的公告,“全电发票”服务平台支持全流程的发票业务,包括额度申请、开具、交付、查验、用途确认、查询、下载、打印等,纳税人不再需要登录多个系统操作,也无须在线下办理领票、打印、邮寄等业务,甚至有机会对接ERP系统,直接同步数据、一键开票和交付。发票流程的线上化,大大降低了财税供应链协同工作的实施难度,打通供应链在订单管理、协同对账、发票开具、发票流转、结算管理等多个方面的堵点。

  更重要的是,使用“全电发票”无须再领用UKEY等专用税控设备,无须做票种核定,无须领用发票,“税企直连”能帮助企业财务信息系统与发票云系统建立安全对接,将有利于实现企业财税系统对发票功能的集成。基于内部组织的协同以及各种系统灵活集成,大型企业可以在构建集团一户式发票池的基础上,进一步打造包含合同数据、费用数据、税款计算数据等数据的全量涉税数据池,从而推进集团化税务管理。


  来源:中国税务报  2022年08月17日

  [作者系中科迅联智慧网络科技(北京)有限公司首席技术官]

  原标题:部分大企业财税数字化转型路上的共性问题——业务财务税务一体化建设浮于表面

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