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代理记账公司售后保障质量监督 – 代理记账网

保障代理记账公司售后保障服务质量,离不开有效的质量监督机制。公司内部应建立严格的服务流程标准和质量考核体系。对于售后团队的工作,从客户问题响应时间、问题解决效率到客户满意度等方面进行全面考核。例如,规定售后团队在接到客户咨询后,必须在 1 小时内做出响应,对于简单问题需在 24 小时内解决,复杂问题要制定明确的解决计划并及时向客户反馈进度。

设立专门的质量监督岗位,对售后服务过程进行跟踪监督。监督人员定期抽查售后团队与客户的沟通记录、问题处理文档等,检查服务是否符合标准,解答是否准确专业。若发现服务质量问题,及时与售后团队沟通,要求其整改。同时,积极收集客户反馈意见,将客户满意度作为重要的质量考核指标。通过在线问卷、电话回访等方式,了解客户对售后保障服务的评价,对客户提出的意见和建议进行整理分析,针对存在的问题优化服务流程和内容,不断提升售后保障服务质量。

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